Un outil structurant pour l’activité formation
Gérer un organisme de formation aujourd’hui implique de concilier plusieurs dimensions : suivi des apprenants, organisation des sessions, gestion administrative, conformité, relation commerciale…
Disposer d’un outil centralisé devient rapidement indispensable.
Digiforma permet de regrouper ces différents aspects dans un seul environnement. Cette centralisation facilite le pilotage global de l’activité et limite la dispersion entre plusieurs outils.
Pour LESPRATIQUES, cela se traduit par une meilleure lisibilité de nos actions, une organisation plus fluide et un gain de temps sur les tâches de gestion.
Une réponse concrète aux enjeux de qualité
La qualité en formation repose autant sur le contenu que sur la capacité à structurer et suivre les parcours.
Traçabilité, suivi des évaluations, gestion des présences, organisation documentaire… ces éléments font aujourd’hui partie intégrante du travail des organismes de formation.
En tant qu’organisme certifié Qualiopi, nous avons besoin d’outils fiables pour garantir la traçabilité et la qualité de nos formations. Digiforma s’inscrit pleinement dans cette exigence au quotidien.
Dans ce cadre, l’outil constitue un support structurant pour organiser et centraliser ces informations, tout en sécurisant les pratiques.
Une solution adaptée aux organismes en structuration ou en développement
Au fil de nos accompagnements, nous constatons que de nombreux organismes de formation se retrouvent rapidement confrontés à des enjeux d’organisation, notamment lorsqu’ils se développent.
L’utilisation d’un outil comme Digiforma permet d’anticiper ces problématiques en structurant dès le départ les processus internes.
Il ne s’agit pas simplement de “gagner du temps”, mais bien de poser un cadre de travail clair et durable.
Un partenariat fondé sur l’usage
Nous avons fait le choix de devenir partenaire Digiforma parce que cet outil fait partie intégrante de notre fonctionnement.
Nous ne recommandons que des solutions que nous utilisons réellement, et que nous jugeons pertinentes au regard des enjeux du secteur de la formation.
Ce partenariat s’inscrit donc dans une continuité logique de notre pratique et de notre positionnement.
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Dans le cadre de ce partenariat, vous pouvez bénéficier d’un avantage lors de votre souscription à Digiforma.
Le code LESPRATIQUES10 vous permet d’obtenir 10 % de remise sur votre abonnement.
Nous restons bien entendu disponibles pour partager notre retour d’expérience et vous aider à évaluer si cet outil est réellement adapté à votre organisation.
"En tant qu’organisme de formation certifié Qualiopi, nous avons besoin d’outils fiables pour garantir la traçabilité et la qualité de nos formations. Digiforma s’inscrit pleinement dans cette exigence au quotidien."
Christine Simon
Comment nous utilisons Digiforma chez LESPRATIQUES
Chez LESPRATIQUES, Digiforma n’est pas simplement un outil de gestion : c’est un véritable socle organisationnel qui structure l’ensemble de notre activité.
Concrètement, nous l’utilisons au quotidien pour piloter nos formations intra et inter, organiser nos sessions, suivre nos apprenants et centraliser l’ensemble des éléments liés à nos parcours de formation.
Chaque formation est structurée dans Digiforma avec ses documents, ses évaluations, ses feuilles d’émargement et ses éléments de suivi. Cela nous permet d’avoir une vision claire, à la fois opérationnelle et globale, de notre activité.
Nous utilisons également la plateforme pour gérer nos parcours e-learning, en lien avec notre LMS. Cette continuité entre présentiel, distanciel et digital est essentielle pour garantir une expérience cohérente à nos apprenants.
Sur la partie commerciale et administrative, Digiforma nous permet de suivre nos prospects, de structurer nos dossiers et de fluidifier la gestion des inscriptions et des conventions.
Ce que cela change concrètement
L’utilisation de Digiforma nous a permis de franchir un cap dans notre organisation.
Nous avons gagné en clarté dans le pilotage de nos formations, en fluidité dans nos process internes et en sérénité sur la gestion administrative.
Surtout, cela nous permet aujourd’hui de nous concentrer davantage sur notre cœur de métier : la qualité pédagogique, l’accompagnement de nos apprenants et le développement de nos offres.
En tant qu’organisme certifié Qualiopi, cette structuration est essentielle. Elle nous permet de répondre aux exigences de suivi et de traçabilité avec rigueur, tout en conservant une organisation simple et lisible.
Notre retour d’expérience
Avec le recul, nous considérons Digiforma comme un outil structurant pour tout organisme de formation souhaitant professionnaliser son activité.
Ce n’est pas un outil “magique”, mais un véritable cadre de travail. Bien utilisé, il permet de poser des bases solides, d’éviter les dispersions et de sécuriser son organisation dans la durée.
C’est dans cet esprit que nous le recommandons aujourd’hui.
Questions fréquentes sur Digiforma et la gestion d’un organisme de formation
Foire aux questions
Montez en compétences grâce à nos parcours certifiants et flexibles
Chez LESPRATIQUES, nous proposons un large catalogue de formations professionnelles dans des domaines variés : intelligence artificielle, management, communication digitale, commerce, développement personnel, gestion de projet, création d’entreprise, et bien d’autres.
Nos cursus sont disponibles en présentiel, à distance ou en format hybride, afin de s’adapter à vos contraintes et besoins. Vous pouvez ainsi choisir la formation qui correspond à vos objectifs professionnels, qu’il s’agisse d’un perfectionnement, d’une reconversion ou d’un nouveau projet, le tout avec une certification reconnue et un accompagnement personnalisé.
